Tại lớp tập huấn các học viên cán bộ chuyên trách, trưởng phòng và tương đương đã được cán bộ Văn phòng UBND tỉnh giới thiệu, hướng dẫn sử dụng cách đăng ký lịch họp, phát hành giấy mời qua mạng; quản lý văn bản và điều hành; phần mềm theo dõi ý kiến chỉ đạo, ban hành văn bản và tiếp dân. Việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản điện tử tạo môi trường làm việc cộng tác, liên kết giữa các lãnh đạo, thủ trưởng các cơ quan, chuyên viên để trao đổi thông tin, nắm bắt và xử lý công việc ở mọi lúc mọi nơi; cho phép gửi nhận dữ liệu văn bản điện tử liên thông giữa các cơ quan, đơn vị, các sở ban ngành cùng tham gia vào hệ thống trên mạng diện rộng; giúp việc quản lý điều hành tập trung, điều hành và quản lý từ xa; quản lý được toàn bộ văn bản của cơ quan, đơn vị, phân công xử lý văn bản nhanh chóng…Qua đó, tăng hiệu quả xử lý công việc, giảm chi phí giấy tờ, in ấn, đi lại…

Lớp tập huấn giúp các học viên nắm rõ hiệu quả của phần mềm quản lý văn bản điện tử mang lại trong công việc chuyên môn thường ngày, góp phần đổi mới lề lối làm việc, giúp lãnh đạo, thủ trưởng các cơ quan kiểm soát công việc tốt hơn và đánh giá đúng được năng suất làm việc của từng cán bộ, công chức, viên chức.