Tại hội nghị các đại biểu đã được phổ biến và hướng dẫn việc lập tờ khai cung cấp thay đổi thông tin tham gia  BHYT; danh sách hộ gia đình tham gia BHYT; danh sách kê khai người đang tham gia BHYT…. Theo đó, các tổ chức, cá nhân có thẩm quyền trên địa bàn huyện sẽ có trách nhiệm hướng dẫn hộ gia đình thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác toàn bộ thành viên trong hộ gia đình vào Mẫu DK01 (danh sách hộ gia đình tham gia BHYT), ghi rõ nơi đăng ký Khám chữa bệnh ban đầu. Từ các bản kê theo mẫu DK01, UBND xã cử cán bộ tổng hợp, rà soát và nhập thông tin vào phần mềm quản lý; phân loại đối tượng theo danh sách kê khai người đang tham gia BHYT (Mẫu DK02) và danh sách kê khai người chưa tham gia BHYT (Mẫu DK03) rồi chuyển các thông tin này đến BHXH cấp huyện.

Để công tác triển khai kê khai lập danh sách được diễn ra một cách nhanh chóng, đúng yêu cầu BHXH huyện phải chủ động, phối hợp với các đơn vị có liên quan để tổ chức tập huấn, tuyên truyền đến từng hộ gia đình. Đôn đốc, kiểm tra việc lập danh sách tham gia BHYT theo hộ gia đình đảm bảo đúng thời gian và hiệu quả, đồng thời hướng dẫn sử dụng và cung cấp phần mềm quản lý lập danh sách hộ gia đình tham gia BHYT, góp phần thực hiện thành công lộ trình BHYT toàn dân.