Tại Hội nghị , sau khi nghe đại diện lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện thông qua báo cáo đánh giá hoạt động tác Văn phòng năm 2014 và phương hướng nhiệm vụ năm 2015; đại diện lãnh đạo UBND, các công chức phụ trách công tác Văn phòng các xã, thị trấn đã trao đổi một số kinh nghiệm và những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ để các đơn vị khác chia sẽ, góp ý.

Các kinh nghiệm được chia sẽ tại buổi giao lưu rất có ích cho các đơn vị khác học tập. Cụ thể như: Kinh nghiệm phân chia nhiệm vụ rõ ràng giữa công chức phụ trách văn phòng tổng hợp với công chức phụ trách công tác thống kê, văn thư, phụ trách bộ phận một cửa; kinh nghiệm về việc nâng cao trình độ tin học cho công chức văn phòng của đơn vị…

Tuy nhiên, cũng có những khó khăn chung của công tác văn phòng được các đơn vị nêu ra như: Thiếu các trang thiết bị phục vụ công tác văn phòng, thiếu biên chế dẫn đến việc công chức văn phòng – thống kê phải kiêm nhiệm thêm các công việc khác; phần lớn công chức văn phòng các xã, thị trấn chưa được tập huấn nghiệp vụ công tác văn phòng…đã ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng tham mưu của Văn phòng các xã, thị trấn.

Từ những khó khăn trên, lãnh đạo và công chức Văn phòng các xã, thị trấn đã đề nghị lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện tham mưu cho lãnh đạo UBND huyện quan tâm đầu tư trang thiết bị như máy vi tính, máy in, mạng LAN cho Văn phòng các xã, thị trấn; tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn phòng, kiểm tra văn bản…để trong thời gian tới công tác Văn phòng của các xã, thị trấn đạt hiệu quả cao hơn.