Trong tháng Văn phòng HĐND và UBND huyện đã tiến hành nâng cấp đường truyền cáp quang tốc độ 35Mb và đường truyền số liệu chuyên dụng phục vụ họp trực tuyến; bố trí cán bộ chuyên trách CNTT và cán bộ văn thư về các xã, thị trấn hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn lại các phần mềm dùng chung. Đã hỗ trợ khắc phục hệ thống mạng diện rộng (WAN) cho các đơn vị như: UBND xã Hương Phú, UBND xã Hương Giang, đến nay đã kết nối thông suốt; một số đơn vị đã chủ động nâng cấp đường truyền có tốc độ cao hơn hoặc đầu tư hệ thống cáp quang (FTTH) như: UBND xã Hương Giang, UBND xã Thượng Long, UBND xã Thượng Quảng, tốc độ đường truyền hiện nay được cải thiện đáng kể so với trước.

Các đơn vị cấp xã, thị trấn đã vận hành tốt phần mềm dùng chung, đặc biệt là phần mềm Quản lý văn bản và điều hành như UBND thị trấn Khe Tre, UBND xã Hương Hòa; tỷ lệ truyền các văn bản điện tử qua mạng khá cao, văn bản đến và đi được cập nhật thường xuyên.

Việc vận hành các phần mềm dùng chung của tỉnh đã được một số cơ quan chuyên môn, UBND các xã, thị trấn quan tâm; tuy nhiên một số phần mềm dùng chung đến nay vẫn chưa vận hành, khai thác, cập nhật đầy đủ, cụ thể:

 - Hạ tầng kỹ thuật của các đơn vị được đánh giá qua 8 tiêu chí: số lượng máy tính của các đơn vị, số lượng máy tính được kết nối băng thông rộng, hệ thống các thiết bị mạng, dung lượng băng thông rộng đang sử dụng, sự kết nối của các đơn vị trực thuộc, hệ thống an ninh – an toàn thông tin, mức đầu tư cho hạ tầng kỹ thuật CNTT hàng năm. Phần lớn đều không đáp ứng, trong đó tiêu chí số lượng máy tính của các đơn vị còn thiếu, số lượng máy tính cho cán bộ làm việc không đủ đáp ứng 1 người/1 máy dẫn đến việc vận hành các phần mềm dùng chung còn nhiều hạn chế.

- Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành:

+ Việc ứng dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành ở mức thấp, đa số các cơ quan đơn vị ít sử dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành để quản lý công văn và trao đổi công việc nội bộ, các đơn vị chưa phổ biến rộng rải đến cán bộ, công chức của đơn vị mình.        

+ Các đơn vị không tiến hành xử lý trong phần mềm như: Trung tâm phát triển quỹ đất, Phòng Tài nguyên – MT, Phòng Tài chính – KH, Phòng Văn hóa – TT, Phòng Giáo dục – ĐT.

+ UBND các xã, thị trấn không thực hiện nghiêm túc phần mềm: Hương Lộc, Hương Sơn, Hương Giang, Thượng Nhật (Riêng UBND xã Hương Sơn không bố trí cán bộ phối hợp làm việc với Văn phòng HĐND và UBND huyện để hướng dẫn sử dụng lại phần mềm Quản lý văn bản và điều hành).

- Phần mềm Theo dõi ý kiến chỉ đạo và ban hành văn bản: Số lượng các ý kiến chỉ đạo và văn bản có ý kiến chỉ đạo chưa cập nhật đầy đủ vào phần mềm. Trong quý I năm 2015 có tất cả 153 ý kiến chỉ đạo tuy nhiên chỉ có 74 ý kiến chỉ đạo được cập nhật vào phần mềm theo dõi. Phần lớn các đơn vị không cập nhật vào trong phần mềm gây khó khăn cho quá trình theo dõi.

- Phần mềm Tiếp công dân và giải quyết khiếu nại tố cáo: Trong tháng không có đơn thư và cuộc tiếp công dân nào được cập nhật vào phần mềm.

- Phần mềm Đăng ký lịch họp và phát hành giấy mời qua mạng: Một số đơn vị phát hành chưa đúng quy định.

- Phần mềm Quản lý hồ sơ một cửa: Trong tháng đã tiếp nhận 81 hồ sơ, đã giải quyết đúng hạn 66 hồ sơ, tỷ lệ giải quyết đúng hạn là 97%. Các đơn vị thực hiện tốt phần mềm này như: Phòng Tư pháp, Phòng Kinh tế - Hạ tầng, Phòng Tài chính – KH; đa số các hồ sơ được giải quyết đúng hạn.

Về đánh giá mức độ ứng dụng CNTT trong các cơ quan nhà nước, chỉ tiêu 05 phần mềm dùng chung chiếm trọng số rất lớn. Vì vậy các đơn vị cần tăng cường sử dụng các phần mềm dùng chung để nâng cao chỉ số ICT-Index của huyện trong năm 2015.