Sau khi nghe đồng chí Trưởng phòng Kinh tế và Hạ tầng báo cáo tình hình lập nhiệm vụ quy hoạch chung xây dựng xã của các xã và dự thảo nội dung thẩm định nhiệm vụ của các xã Hương Xuân, Thượng Nhật. Các ý kiến tham gia của các thành viên; đồng chí Phó Chủ tịch UBND huyện kết luận:

1. UBND các xã

- Lựa chọn hợp đồng đơn vị tư vấn lập quy hoạch phải đảm bảo năng lực, cung cấp hồ sơ năng lực cho Hội đồng thẩm định để chứng minh đơn vị tư vấn có đủ điều kiện năng lực theo quy định của pháp luật.

- Phối hợp với Phòng Tài nguyên và Môi trường, Kinh tế và Hạ tầng để đưa các nhiệm vụ quy hoạch trùng khớp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch vùng huyện tránh chồng chéo, ảnh hưởng đến việc điều chỉnh nhiều lần làm chậm tiến độ trong quá trình thực hiện.

- Trong quá trình nộp hồ sơ theo quy trình thủ tục phải kèm theo hồ sơ năng lực của đơn vị lập quy hoạch, các văn bản có liên quan phù hợp theo quy định hiện hành.

- Thời gian hoàn thiện hồ sơ lập nhiệm vụ quy hoạch chung xây dựng xã đến năm 2030 gửi trình thẩm định, phê duyệt về UBND huyện (qua Phòng Kinh tế và Hạ tầng) trước ngày 15/7/2022 .

2. Phòng Kinh tế và Hạ tầng: Nghiên cứu các nội dung thẩm định đảm bảo theo quy định, những nội dung nào chưa phù hợp đề nghị UBND các xã làm việc trực tiếp để hướng dẫn bổ sung cho phù hợp đảm bảo tiến độ.

3. Phòng Tài chính - Kế hoạch: Sau khi nhiệm vụ được phê duyệt, nghiên cứu các quy định nhằm hướng dẫn cho các xã lập dự toán đảm bảo theo quy định.