Để khắc phục những tồn tại, hạn chế nêu trên nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tham mưu ban hành văn bản, UBND huyện đề nghị các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND huyện; các cơ quan, đơn vị đóng trên địa bàn thực hiện tốt một số nội dung sau:

1. Công tác tham mưu văn bản phải thực hiện theo đúng Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư: Về quy trình soạn thảo, văn phong, thể thức,…

 2. Văn bản trình ký phải chuyển trực tiếp cho Chuyên viên phụ trách các lĩnh vực của Văn phòng để thẩm định và trình Chánh, các Phó Chánh Văn phòng phụ trách lĩnh vực thẩm định trước khi văn thư trình lãnh đạo UBND huyện ký theo quy định. Nếu văn bản không được thẩm định mà trình trực tiếp cho lãnh đạo UBND ký thì văn bản đó không được vào sổ văn bản và không được ban hành theo quy định (trừ khi có ý kiến của lãnh đạo UBND huyện).

3. Thời gian ký số văn bản điện tử trên phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành (hồ sơ công việc): Văn bản điện tử phải được gửi ngay trong ngày văn bản đó ký ban hành, chậm nhất là trong buổi sáng của ngày làm việc tiếp theo; nếu ký không đúng thời gian quy định thì văn bản đó không có giá trị pháp lý (thời gian ký và thời gian vào số trên văn bản phải trong ngày hoặc chậm nhất là trong buổi sáng của ngày làm việc tiếp theo (trước 9 giờ sáng)).