- Giao UBND xã Hương Phú chủ trì, mời Công an huyện để trao đổi, bàn bạc, xác định lại hiện trạng đất theo nội dung kết luận điều tra của Công an huyện có đúng thực tế với vị trí, diện tích, hiện trạng, thời điểm canh tác, nguồn gốc sử dụng đất tại tiểu khu 370. Sau khi xác định lại thì số liệu phải thống nhất từ các ngành cung cấp, kết quả điều tra của Công an huyện và hiện trạng thực tế tại địa điểm lấn chiếm rừng.

- UBND xã Hương Phú: Xây dựng phương án xử lý vi phạm từng hộ cụ thể; lập hồ sơ, quy trình xử lý vi phạm đảm bảo đúng quy định của pháp luật để trình cơ quan có thẩm quyền xử phạt theo quy định.

- Giao Hạt Kiểm lâm huyện: Rà soát, xác định lại nguồn gốc sử dụng đất, loại rừng để thống nhất cung cấp cho UBND xã Hương Phú có cơ sở lập hồ sơ xử lý vi phạm.

- Phòng Tài nguyên và Môi trường: Nghiên cứu các văn bản liên quan như Luật đất đai, Nghị định số 91/2019/NĐ-CP ngày 19/11/2019 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai để hỗ trợ hướng dẫn cho UBND xã Hương Phú về quy trình, thủ tục, hồ sơ xử lý vi phạm.

- Phòng Tư pháp: Hỗ trợ UBND xã Hương Phú về các cơ sở pháp lý liên quan để lập hồ sơ xử phạt đảm bảo đúng quy định của pháp luật.