Liên quan đến việc triển khai, vận hành phần mềm Đăng ký lịch họp và phát hành giấy mời qua mạng, ngày 3/6/2013, Chủ tịch UBND tỉnh đã có Công văn (số 2654/UBND-CNTT) giao Văn phòng UBND tỉnh triển khai kế hoạch kiểm tra cụ thể và tập huấn phần mềm tại các đơn vị lần 2, đảm bảo chậm nhất 15/6/2013 đưa vào vận hành theo kế hoạch đính kèm;

Giám đốc các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế bố trí nhân lực, cơ sở hạ tầng để đảm bảo điều kiện vận hành ổn định phần mềm. Cụ thể bố trí Chánh Văn phòng hoặc chức danh tương đương, cán bộ chuyên trách CNTT chịu trách nhiệm đăng ký và tiếp nhận lịch công tác của UBND tỉnh, xây dựng lịch công tác của đơn vị mình vào phần mềm. Cung cấp danh sách các cá nhân chịu trách nhiệm trước cơ quan về công tác trên gửi về Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp trước ngày 15/6/2013;

Văn phòng UBND tỉnh chủ trì phối hợp các cơ quan đơn vị chậm nhất 20/6/2013 triển khai song song hai hình thức gửi giấy mời qua mạng thông qua phần mềm và gửi giấy mời bằng phương tiện giấy. Đến 01/7/2013 đi vào vận hành chính thức việc phát hành giấy mời qua mạng thông qua phần mềm.