Chương I
NHỮNG QUY ÐỊNH CHUNG
Quy chế vận hành, sử dụng và cập nhật tin, bài lên Trang thông tin điện tử UBND huyện Nam Đông (gọi tắt là website) bao gồm việc quản trị website, cập nhật nội dung lên website, sao lưu dữ liệu và giám sát hệ thống.
Các nội dung, tin tức, thông tin liên quan được cập nhật lên website được gọi chung là Tin.
Điều 1. Mục tiêu:
- Đảm bảo website hoạt động ổn định.
- Thông tin đăng tải trên website được cập nhật thường xuyên.
- Nội dung thông tin trên website đảm bảo tính trung thực chính xác, kịp thời, hợp pháp.
Điều 2. Nguyên tắc:
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện công khai, dân chủ và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của cán bộ, công chức.
- Thông tin phải được sao lưu và bảo vệ.
Điều 3. Phạm vi thực hiện:
- Thủ trưởng các phòng chuyên môn thuộc huyện.
- Các thành viên trong Ban biên tập.
- Các cơ quan, cá nhân liên quan.
- UBND các xã, thị trấn.
Chương II
NỘI DUNG VẬN HÀNH WEBSITE UBND HUYỆN
Điều 4. Thành lập Ban biên tập website
1. Chức năng, nhiệm vụ:
Ban biên tập Website của UBND huyện (sau đây gọi tắt là Ban biên tập) là bộ phận nghiệp vụ có chức năng xây dựng, giám sát nội dung thông tin được cập nhật lên website của UBND huyện nhằm đảm bảo website hoạt động có chất lượng, thường xuyên, hợp pháp, cụ thể như sau:
- Đảm bảo cho nội dung của website chính xác, đầy đủ và hợp pháp thông qua việc duyệt tin, bài từ chuyên viên cập nhật lên website.
- Đảm bảo tính hợp lý và thẩm mỹ về hình thức của tin, bài trước khi tích hợp lên website; biên tập các tin liên quan đến hoạt động của UBND huyện.
- Tập hợp và đưa lên website các bài báo, các công trình nghiên cứu khoa học của cán bộ, công chức và tổ chức, cá nhân khác.
- Giám sát hoạt động, kỹ thuật vận hành và sao lưu dữ liệu của website nhằm đảm bảo website hoạt động liên tục, kịp thời.
2. Cơ cấu tổ chức:
Ban biên tập do Chủ tịch UBND huyện bổ nhiệm. Việc tổ chức và phân công nhiệm vụ cụ thể của thành viên Ban biên tập do Trưởng Ban biên tập quyết định.
Ban biên tập gồm 01 Trưởng Ban, 01 Phó ban, các Biên tập viên (trong đó có 01 thành viên phụ trách về kỹ thuật).
Điều 5. Quy trình cập nhật:
- Tùy theo chức năng nhiệm vụ, người sử dụng sẽ có các quyền tương ứng cho các chuyên mục tương ứng.
- Địa chỉ trang website truy cập qua mạng internet: http://namdong.hue.gov.vn hoặc http://namdong.thuathienhue.gov.vn/.
- Quy định tên đăng nhập: viết tắt họ lót + tên đầy đủ (viết liền, không dấu). Ví dụ: nvanh(Nguyễn Văn Anh)
- Mật khẩu khởi tạo ban đầu do quản trị hệ thống thiết lập (Người sử dụng nên đổi mật khẩu trong lần sử dụng đầu tiên).
- Quy trình cập nhật bao gồm:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống.
Bước 2: Tạo mới tin tức.
Bước 3: Duyệt (xác thực) tin.
Bước 4: Đăng tải tin.
Ðiều 6. Quyền cập nhật thông tin
- Lãnh đạo UBND huyện; Trưởng Ban biên tập có toàn quyền, bao gồm: đăng tải tin, xóa tin, hiệu chỉnh, theo dõi, xác thực, chỉnh sửa và cập nhật tin tức.
- Phó Ban biên tập được sự ủy nhiệm của Trưởng Ban có quyền cập nhật, xác thực và đăng tải tin đối với tất cả các lĩnh vực thông tin.
- Các thành viên Ban biên tập có quyền cập nhật, duyệt (xác thực) tin và đăng tải tin theo lĩnh vực thông tin quy định ở Điều 9 Quy chế này.
- Tất cả các cán bộ, công chức, viên chức không thuộc các đối tượng trên đều có quyền gửi tin đăng tải qua Ban biên tập Website.
Ðiều 7. Nội dung cập nhật tin và nhuận bút đăng tin
Một tin được cập nhật lên website cần có đầy đủ các thông tin theo quy định của từng loại. Ngoài ra cần có một số thông tin như sau:
- Tin lấy từ các nguồn khác phải ghi rõ nguồn tin ở cuối, về phía bên phải của tin.
- Tin có ảnh minh họa (nếu có).
- Tin có file đính kèm (nếu có file hoặc nội dung tin quá lớn).
Xây dựng và trình UBND huyện cấp kinh phí để duy trì hoạt động hàng năm của Ban biên tập. Nhuận bút đăng tin lên Trang thông tin điện tử UBND huyện được hưởng theo các Văn bản quy định hiện hành của nhà nước.
Ðiều 8. Nội dung qui định vận hành:
1. Các kênh thông tin chính:
- Giới Thiệu: thông tin đơn vị, phòng ban trực thuộc.
- UBND xã, thị trấn.
- Tin tức sự kiện: văn hóa – xã hội, nông – lâm – ngư nghiệp, nông thôn mới, Quốc phòng – An ninh, tin từ các đơn vị.
- Công nghệ thông tin: dịch vụ công trực tuyến, ứng dụng CNTT, Văn bản nghành CNTT.
- Cải cách hành chính: Biểu mẩu văn bản, Quy trình ISO 9001-2008, thủ tục hành chính.
- Thông tin tuyên truyền.
- Thông tin điều hành.
- Phản ánh và kiến nghị về quy định hành chính.
- Lịch công tác hàng tuần của UBND huyện.
- Tiềm năng – Cơ hội đầu tư.
- Văn bản Pháp luật.
2. Nội dung và thời gian cập nhật:
- Quản trị hệ thống, sao lưu, giám sát: hằng ngày cập nhật danh sách virus mới cho hệ thống, sao lưu dữ liệu.
- Cập nhật thông tin định kỳ:
+ Hàng tháng: Có ít nhất một chuyên mục cho từng lĩnh vực được đưa lên website.
+ Hàng tuần: Cập nhật tổng hợp và một số lĩnh vực khác đưa lên website.
+ Cập nhật thông tin hoạt động: Các hoạt động bề nổi phải được cập nhật chậm nhất 1 ngày sau khi tin bài được được duyệt.
- Cập nhật thông tin khi có thay đổi: các thông tin cần cập nhật khi có sự thay đổi hoặc phát sinh mới như các văn bản pháp luật. Các thông tin này cần được cập nhật chậm nhất 1 ngày.
Điều 9. Phân công thực hiện
Để điều hành Trang thông tin điện tử UBND huyện, Ban biên tập Website họp và phân công cụ thể từng kênh thông tin cụ thể đối với các thành viên của Ban biên tập.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 10. Tất cả các thông tin đăng trên website phải được Ban biên tập duyệt tin mới cho phép đăng tải tin.
Điều 11. Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Thủ trưởng các cơ quan thuộc UBND huyện, các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy chế này. Trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn hoặc không còn phù hợp, các phòng ban, cá nhân có thể phản ánh với cán bộ chuyên trách CNTT, lãnh đạo UBND huyện hoặc Ban biên tập để tổng hợp ý kiến xem xét giải quyết và điều chỉnh cho phù hợp với thực tế./.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Ngô Văn Chiến-Đã ký