I. ĐĂNG KÝ LỊCH HỌP VỚI LÃNH ĐẠO UBND HUYỆN

- Người sử dụng nhập tài khoản và mật khẩu:

- Chọn mục ĐĂNG KÝ LỊCH. Sau đó chọn ngày đăng ký họp và lãnh đạo chủ trì cuộc họp, bấm nút  để tiến hành đăng ký:

- Giao diện đăng ký lịch họp hiện ra, điền đầy đủ và chính xác thông tin vào các ô: Nội dung,Thời gian, Địa điểm:

Chọn thành phần tham gia họp: ở mục này chọn các đơn vị đại diện họp, nếu muốn bổ sung các chức danh, thành phần khác của cùng 1 đơn vị đó ta sẻ bổ sung tại mục phát hành giấy mời (Sẻ trình bày sau). 

+ Chọn các đơn vị trự thuộc tỉnh (Nếu có).

+Bổ sung thành phần mời khác. Đây là thành phần không nhận giấy mời qua mạng. Và cuối cùng nhấn nút Lưu để kết thúc quá trình đăng ký lịch họp.

- Quay trở lại giao diện ĐĂNG KÝ LỊCH để kiểm tra lịch vừa mới đăng ký. 

- Các đơn vị sau khi đăng ký lịch, tiếp tục theo dõi để tiến hành phát hành giấy mời qua mạng. Nếu lịch chuyển sang màu xanh là đã được duyệt.

Ý nghĩa của các màu:

II. PHÁT HÀNH GIẤY MỜI QUA MẠNG

- Sau khi được lãnh đạo UBND huyện duyệt, lịch sẻ chuyển sang màu xanh:

- Chuyển sang mục GIẤY MỜI, chọn lịch vừa đăng ký và phát hành giấy mời:

Bước 1: TẠO VÀ CHỈNH SỬA GIẤY MỜI

+ Số giấy mời: do Văn thư Văn phòng HĐND và UBND huyện cung cấp (các đơn vị liên hệ qua Văn thư).

+ Chỉnh sửa nội dung giấy mời.

Sau đó nhấn nút 

Bước 2: XEM & DUYỆT GIẤY MỜI

Tại bước 2 nếu muốn chỉnh sửa lại hoặc bổ sung thành phần mời, ta nhấn nút quay lại để trở lại bước 1. Lặp lại Bước 1 và Bước 2 cho đến khi hoàn chỉnh giấy mời (đây là 2 bước quan trọng để có 1 giấy mời chính xác, cá đơn vị chú ý)

Bước 3: Nếu giấy mời hoàn tất chuyển sang bước 3, bước này hiển thị tất cả các đơn vị nhận giấy mời qua mạng.

THEO DÕI CÁC ĐƠN VỊ ĐÃ NHẬN GIẤY MỜI HAY CHƯA NHẬN

- Vào mục GIẤY MỜI, chọn lịch vừa mới phát hành có các mục để ta theo dõi, thông báo hoãn họp, thay đổi và phát hành lại giấy mời

Trong trường hợp nếu giấy mời họp có thay đổi, các đơn vị làm theo trình tự như trên và ghi lý do thay đổi vào ô Thông báo (Một số máy bị lỗi Font chữ nên ở ô này nên ghi tiếng việt không dấu, sẻ khắc phục lỗi này sau)

Trong quá trình sử dụng nếu có vướng mắc liên hệ: pahai.namdong@thuathienhue.gov.vn để được hỗ trợ thêm.