Cũng như sự bùng nổ của truyền thông xã hội đang thay đổi đáng kể mối liên hệ giữa các cá nhân trong xã hội, việc sử dụng thư điện tử trong cơ quan nhà nước đã chuyển từ lượng sang chất. Không nghi ngờ gì, một trong những vấn đề liên quan đến sự phát triển chóng mặt của công nghệ thông tin sẽ còn được nhắc tới trong năm nay là ngày càng nhiều địa phương, Bộ ngành áp dụng phần mềm đăng ký lịch họp và phát hành giấy mời qua mạng thay cho hình thức phát hành giấy mời dưới dạng thư hoặc công văn.

Nhằm tăng cường ứng dụng Công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước, từng bước thay thế dần phương pháp trao đổi văn bản truyền thống bằng phương pháp trao đổi các văn bản điện tử trên môi trường mạng trong nội bộ các cơ quan và giữa các cơ quan nhà nước trên địa bàn huyện. Ủy ban nhân dân huyện ban hành Công văn số 128/UBND-VP ngày 28/4/2014 yêu cầu UBND các xã, thị trấn cung cấp thông tin cán bộ phụ trách Công nghệ thông tin và cán bộ văn thư để tiến hành đào tạo tập huấn sử dụng phần mềm Đăng ký lịch họp và phát hành giấy mời qua mạng. Khi đã triển khai đồng bộ trong huyện thì quá trình gởi và nhận giấy mời sẻ đơn giản và đỡ tốn thời gian, nhất là địa bàn vùng sâu vùng xa, thuận tiện, nhanh chóng, chính xác và kịp thời, nhất là trong bão lũ.

Tải về Công văn