1. Tăng cường sử dụng thư điện tử công vụ, các phần mềm dùng chung và hệ thống trang thông tin điện tử huyện:

Qua rà soát tình trạng hoạt động của các địa chỉ thư điện tử công vụ tại các đơn vị và UBND các xã/thị trấn nhận thấy nhiều tài khoản thư điện tử công vụ đã được cấp nhưng chưa đổi mật khẩu mặc định hoặc mật khẩu yếu chưa đảm bảo tính bảo mật (Danh sách các tài khoản được cung cấp tại trang thông tin điện tử UBND huyện http://namdong.thuathienhue.gov.vn/, chuyên mục Công nghệ thông tin, tiểu mục tin học văn phòng). Yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị đôn đốc tất cả cán bộ công chức, viên chức đơn vị mình sử dụng đồng bộ tài khoản thư điện tử công vụ (@thuathienhue.gov.vn) để trao đổi thông tin.

Các tài khoản tham gia vào “Văn phòng điện tử” tại hệ thống trang thông tin điện tử, thư điện tử công vụ, các phần mềm dùng chung phải tiến hành thay đổi mật khẩu theo quy định sau:

- Mật khẩu có độ dài 6 ký tự và phải chứa các ký tự đảm bảo đáp ứng đầy đủ 4 yêu cầu: chứa ký tự hoa (A … Z), chứa ký tự thường (a … z), các ký tự đặc biệt (! @ # $ ^ & () …).

- Đến hết ngày 31/03/2014 những tài khoản thư điện tử công vụ không thực hiện thay đổi mật khẩu theo yêu cầu, hệ thống sẻ tự động khóa tài khoản. Đối với tài khoản tạo mới, sau 20 ngày không thay đổi mật khẩu theo yêu cầu sẻ bị khóa.

2. Các đơn vị chưa cung cấp danh sách đăng ký cán bộ phụ trách phần mềm Đăng ký lịch họp và phát hành giấy mời qua mạng theo Công văn số 05/UBND-VP ngày 09/01/2014 và Công văn số 32/UBND-VP ngày 17/02/2014 của UBND huyện bao gồm: Phòng Văn hóa - Thông tin, Phòng Nông nghiệp - PTNT, Phòng Giáo dục - Đào tạo, Phòng Tài nguyên - MT, Trạm Khuyến - Nông - Lâm - Ngư, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất, Ban đầu tư XD, Trung tâm phát triển quỹ đất. Sau ngày 12 tháng 03 năm 2014 các đơn vị không gửi danh sách đăng ký cán bộ phụ trách phần mềm thông qua Văn phòng HĐND-UBND huyện, mặc định lấy Thủ trưởng đơn vị là người chịu trách nhiệm phụ trách phần mềm.