Sau khi nghe Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao huyện trình bày các nội dung, kế hoạch, phân công nhiệm vụ các thành viên Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Đại hội TDTT; ý kiến đề xuất của các thành viên tham dự họp, đồng chí Phó Chủ tịch UBND huyện kết luận:

I. Đại hội TDTT cấp xã:

1. Thống nhất chọn Thị trấn Khe Tre làm Đại hội điểm Đại hội TDTT; giao Phòng Văn hóa – Thông tin, Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao huyện hỗ trợ, giúp đỡ cho Thị trấn Khe Tre tổ chức Đại hội điểm về cơ sở, vất chất, chuyên môn, nghiệp vụ.

2. UBND các xã tổ chức một số môn thi đấu (2 môn thi đấu) trong dịp Tết Nguyên đán Tân Sửu từ ngày 13/02/2021 (mùng 2 tết Tân Sửu), lựa chọn tổ chức môn thi đấu dễ huy động nhiều người tham gia nhằm tạo không khí vui tươi, sôi động trong dịp tết Nguyên đán.

3. Về thời gian khai mạc: Nếu các xã chuẩn bị tốt thì đồng ý tổ chức khai mạc trong tháng 02. Các xã, thị trấn đăng ký lễ khai mạc về Phòng Văn hóa – Thông tin, Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao huyện để phân công người tham dự.

II. Đại hội TDTT cấp huyện:

1. Đại hội TDTT cấp huyện có phần diễu hành và đồng diễn, thống nhất lực lượng vũ trang 02 khối, trong đó khối quân sự lấy lực lượng dân quân cơ sở tham gia đảm bảo đủ số lượng theo Kế hoạch; các khối khác chuẩn bị theo kế hoạch. Thống nhất chọn học sinh lớp 10, 11 tham gia, nếu thiếu huy động khối 12 các trường. Phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo các trường chuẩn bị tham gia đúng theo Kế hoạch.

2. Về vận động viên thi đấu cấp huyện: Thống nhất lấy vận động viên tham gia có hộ khẩu tại địa phương. UBND các xã, thị trấn không lấy vận động viên ngoài địa phương tham gia.

3. Phòng Văn hóa – Thông tin, Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao huyện rà soát, phân công lại nhiệm vụ của các thành viên Ban Chỉ đạo, phân công phụ trách chỉ đạo là chủ yếu, thực hiện có bộ phận giúp việc. Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra để các thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc thực hiện các nhiệm vụ. Hướng dẫn lại quy trình, nội dung khai mạc, bế mạc, các nội dung liên quan khác đến Đại hội TDTT gửi về các xã, thị trấn để biết và thực hiện.

4. Đề nghị các thành viên Ban Chỉ đạo tham gia chỉ đạo địa bàn phải bám địa bàn, dự lễ khai mạc, bế mạc. Các xã, thị trấn đăng ký lễ bế mạc, khai mạc phải báo Cơ quan thường trực và đồng chí thành viên Ban Chỉ đạo phụ trách địa bàn để dự.

5. Đối với kinh phí đơn vị Đại hội điểm, giao Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện tham mưu UBND huyện xem xét hỗ trợ, bổ sung cho đơn vị thị trấn Khe Tre.