Tại cuộc họp, đồng chí Lê Thanh Hồ - Phó Chủ tịch UBND huyện đặt vấn đề về giải phóng mặt bằng mỏ đá Grabo khu 3 xã Hương Hữu. Sau khi nghe lãnh đạo Công ty TNHH MTV tư vấn và dịch vụ nông lâm nghiệp Minh Toàn trình báo cáo về công tác đo đạc bản đồ địa chính, bảng tổng hợp thửa đất và ý kiến tham gia của các thành viên tham dự họp, đồng chí Phó Chủ tịch UBND huyện kết luận:

- UBND xã Hương Hữu chủ trì rà soát tổng thể diện tích trên 42,02 ha ảnh hưởng bởi dự án mỏ đá Grabo cụ thể: Hộ dân nào chưa cấp sổ đỏ, hộ dân nào đã cấp sổ đỏ và sổ đỏ bao nhiêu thành phần đang canh tác trên diện tích đó; tuyên truyền, vận động nhân dân cung cấp sổ đỏ để đối chiếu với bản đồ hiện trạng phục vụ công tác đo đạc, thực hiện các bước; cử thành viên tham gia cùng đơn vị tư vấn để đo đạc, kiểm đếm…

- Phòng Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Đăng ký sử dụng đất huyện, Trung tâm phát triển quỹ đất huyện Nam Đông, UBND xã Hương Hữu cùng phối hợp với Công ty TNHH MTV tư vấn và dịch vụ nông lâm nghiệp Minh Toàn để hoàn chỉnh bản đồ địa chính khu vực dự án và bảng tổng hợp thửa đất trình các bên liên quan ký xác nhận để bàn giao cho Trung tâm phát triển quỹ đất huyện để thực hiện các bước tiếp theo của việc thu hồi đất theo quy định pháp luật, bản đồ địa chính phải hoàn thành trước ngày 10/12/2022. Bản đồ địa chính khu vực dự án phải lập 02 loại bản đồ địa chính, cụ thể:

Bản đồ theo hiện trạng sử dụng để làm căn cứ đền bù tài sản trên đất cho các hộ dân hiện đang canh tác và bản đồ địa chính theo sổ đỏ đã được UBND huyện cấp cho các hộ dân để làm cơ sở cho việc đền bù đất đai. Đồng thời cắm mốc GPMB trên thực địa để bàn giao cho Trung tâm phát triển quỹ đất huyện.

- Công ty TNHH MTV tư vấn và dịch vụ nông lâm nghiệp Minh Toàn liên hệ với Phòng Tài nguyên – Môi trường huyện, Văn phòng đăng ký sử dụng đất đai huyện để lấy thông tin về hồ sơ địa chính các thửa đất nằm trong khu đất của dự án để hoàn thiện hồ sơ, bản đồ địa chính nhằm làm cơ sở cho việc thực hiện thu hồi đất của mỏ đá Grabo tại khu 3 xã Hương Hữu đảm bảo chính xác, đúng quy định. Thời gian hoàn thành trước ngày 05/12/2022.

- Trung tâm phát triển quỹ đất huyện phải nhanh chóng hoàn thành ký kết hợp đồng về việc thực hiện công tác giải phóng mặt bằng đự án với Công ty CP Đầu tư Hà An Phú Lộc để Trung tâm phát triển quỹ đất huyện tiến hành các bước tiếp theo đúng quy trình. Thời gian hoàn thành trước ngày 06/12/2022.

- Trung tâm phát triển quỹ đất huyện: Thực hiện đảm bảo hồ sơ, đúng quy trình trong công tác hỗ trợ đền bù, GPMB mỏ đá Grabo tại khu 3 xã Hương Hữu.

- Phòng Tài nguyên – Môi trường huyện, Văn phòng đăng ký đất đai chuẩn bị đầy đủ danh sách, hồ sơ địa chính đã cấp sổ đỏ cho các thửa đất nằm trong khu vực dự án để cung cấp cho đơn vị tư vấn, Công ty CP Đầu tư Hà An Phú Lộc. Thời gian hoàn thành trước ngày 05/12/2022.

- Hội đồng đền bù giải phóng mặt bằng cho dự án đầu tư khai thác lộ thiên đá gabro làm ốp lát tại khu 3, xã Hương Hữu, huyện Nam Đông: Cử thành viên cùng tham gia với đơn vị tư vấn, cùng cán bộ địa chính xã Hương Hữu tiến hành đo đạc, kiểm đếm, giải trình các vấn đề liên quan đối với các hộ dân khi có kiến nghị.