Thực hiện Công văn số 108/STTTT-CNTT ngày 20/01/2021 của Sở Thông tin và Truyền thông về việc triển khai tài khoản công vụ trong hệ thống thông tin chính quyền điện tử, chính quyền số và dịch vụ đô thị thông minh tỉnh Thừa Thiên Huế. UBND huyện đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện một số nội dung sau:

Nhằm đảm bảo an toàn thông tin trong việc sử dụng tài khoản công vụ cho các hệ thống thông tin Chính quyền điện tử, Chính quyền số và dịch vụ đô thị thông minh, từ ngày 01/03/2021 hệ thống tài khoản công vụ sẽ áp dụng theo cơ chế sau.

Tài khoản công vụ sẽ bị khóa không còn hiệu lực đối với các trường hợp sau:

- Thông tin không trùng khớp với hệ thống thông tin quản lý công chức, viên chức do Sở Nội vụ quản lý.

- Khi chuyển công tác nhưng không chuyển hồ sơ tại hệ thống thông tin quản lý công chức, viên chức do Sở Nội vụ quản lý.

- Những thông tin định kỳ biến động nhưng công chức, viên chức không cập nhật tại hệ thống thông tin quản lý công chức, viên chức do Sở Nội vụ quản lý.

- Định kỳ 1 năm không rà soát, cập nhật thông tin quản lý nhân sự tại hệ thống thông tin quản lý công chức, viên chức do Sở Nội vụ quản lý.

- Những trường hợp thôi không làm việc tại cơ quan nhà nước, đến tuổi về hưu thì hệ thống sẽ tự động khóa sau khi Sở Nội vụ cập nhật tại hệ thống thông tin quản lý công chức, viên chức do Sở Nội vụ quản lý.

- Đối với trường hợp cán bộ, công chức, viên chức chuyển công tác thì nhân sự có trách nhiệm vào cập nhật trên hệ thống thông tin quản lý công chức, viên chức do Sở Nội vụ quản lý. Tài khoản tại đơn vị mới sẽ tự động khởi tạo sau khi hoàn thành công việc trên thay thế cho các hình thức đăng ký như trước nay.

- Những tài khoản công vụ không tồn tại hồ sơ nhân sự tại hệ thống thông tin quản lý công chức, viên chức do Sở Nội vụ quản lý thì không thể xác thực để đăng nhập vào hệ thống được.

Các cơ quan, đơn vị có tài khoản công vụ chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức truy cập vào hệ thống thông tin quản lý công chức, viên chức để cập nhật chính xác các thông tin; đồng thời quy định tính bắt buộc cập nhật khi có biến động thông tin trong quá trình công tác. Phòng Nội vụ rà soát hệ thống thông tin quản lý công chức, viên chức để cập nhật thông tin những nhân sự đã chuyển công tác khỏi cơ quan nhà nước, về hưu nhằm áp dụng quy định mới về quản lý tài khoản công vụ.

UBND huyện đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện./.