1. Đảng ủy, UBND các xã, thị trấn

a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan tiến hành rà soát, sắp xếp, bố trí người hoạt động không chuyên trách đảm bảo số lượng, chức danh theo đúng quy định tại Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND của HĐND tỉnh.

b) Đối với các chức danh theo các văn bản chuyên ngành (Phó Trưởng công an xã, công an viên thôn; Chỉ huy phó Ban chỉ huy quân sự cấp xã, Trung đội trưởng cơ động, Thôn đội trưởng, Tổ đội trưởng; Trưởng ban, Phó Trưởng ban, Tổ trưởng, Tổ phó, Tổ viên bảo vệ dân phố; Nhân viên y tế thôn) đã được quy định tại Nghị quyết số 15/2014/NQ-HĐND ngày 12 tháng 12 năm 2014 của HĐND tỉnh, nếu chưa có văn bản hướng dẫn chuyên ngành thay thế thì vẫn áp dụng các mức phụ cấp quy định tại Nghị quyết số 15/2014/NQ-HĐND của HĐND tỉnh.

c) Bố trí cán bộ, công chức kiêm nhiệm hoặc hợp đồng làm nhiệm vụ đối với các chức danh không quy định là người hoạt động không chuyên trách, cụ thể:

- Phụ trách Kiểm tra; phụ trách Tổ chức; phụ trách Dân vận; phụ trách Tuyên giáo: Nhiệm vụ của các chức danh này do cán bộ, công chức là thành viên của Ban Thường vụ cấp ủy đảm nhiệm.

- Văn thư - Lưu trữ: Nhiệm vụ này do chức danh công chức Văn phòng - thống kê đảm nhiệm.

- Bảo vệ, Tạp vụ: Tùy vào điều kiện của các xã, thị trấn, sử dụng nguồn kinh phí chi thường xuyên của đơn vị để hợp đồng người làm nhiệm vụ bảo vệ, tạp vụ và chi trả theo chế độ hợp đồng.

d) Số lượng người hoạt động không chuyên trách: Tùy theo điều kiện thực tế của từng địa phương và khối lượng công việc của từng vị trí, khuyến khích bố trí kiêm nhiệm một số chức danh. Một số chức danh có thể bố trí 02 người nhưng phải đảm bảo số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã không vượt quá quy định tại Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND của HĐND tỉnh.

Lưu ý khi bố trí kiêm nhiệm chức danh: Cán bộ, công chức cấp xã được kiêm nhiệm chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã. Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã được kiêm nhiệm chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã hoặc ở thôn, tổ dân phố. Người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố được kiêm nhiệm chức danh người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố.

đ) Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã được Ngân sách Nhà nước hỗ trợ đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định.

e) Giải quyết hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền giải quyết chế độ, chính sách đối với người hoạt động không chuyên trách dôi dư theo Nghị quyết số 13/2019/NQ-HĐND ngày 19 tháng 8 năm 2019 của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định chính sách hỗ trợ đối với cán bộ, công chức, viên chức, người hoạt động không chuyên trách cấp xã dôi dư do sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã và thực hiện Nghị định số 34/2019/NĐ-CP của Chính phủ. Chậm nhất đến ngày 31/12/2020, số lượng người hoạt động không chuyên trách đảm bảo theo đúng quy định.

2. Các cơ quan, ban ngành cấp huyện liên quan có trách nhiệm tổ chức tập huấn, bồi dưỡng đội ngũ những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã và ở thôn, tổ dân phố theo lĩnh vực chuyên ngành của đơn vị mình; phối hợp chỉ đạo, tham mưu giải quyết các vấn đề có liên quan, nhằm góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ người hoạt động không chuyên trách ở cơ sở. 

3. Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện tham mưu bố trí và phân bổ kinh phí; hướng dẫn việc chi trả phụ cấp cho người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố và mức bồi dưỡng người trực tiếp tham gia công việc ở thôn, tổ dân phố đảm bảo đúng chế độ, chính sách quy định; định kỳ tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách đối với người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã và ở thôn, tổ dân phố.

4. Phòng Nội vụ huyện theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sắp xếp, bố trí tinh gọn bộ máy những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã và ở thôn, tổ dân phố; phối hợp các cơ quan liên quan tham mưu, đề xuất cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh, bổ sung chế độ phụ cấp đối với người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã và ở thôn, tổ dân phố phù hợp với các quy định của pháp luật và điều kiện kinh tế - xã hội của địa phương.

Trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị, địa phương phản ánh về UBND huyện (qua Phòng Nội vụ) để được hướng dẫn, xem xét giải quyết./.