Ngày 10 tháng 9 năm 2015, tại hội trường Ủy ban nhân dân huyện, đồng chí Ngô Văn Chiến - Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện đã chủ trì buổi làm việc nghe báo cáo tiến độ sáp nhập thôn có quy mô nhỏ trên địa bàn huyện. Tham dự buổi làm việc có các đồng chí Ủy viên Thường vụ Huyện ủy được phân công phụ trách địa bàn các xã Thượng Long, Hương Hữu, Hương Sơn, Thượng Lộ; các đồng chí trong Ban Thường vụ Đảng ủy các xã Thượng Long, Hương Hữu, Hương Sơn, Thượng Lộ; lãnh đạo Phòng Nội vụ huyện.

Sau khi nghe Phòng Nội vụ báo cáo tiến độ sáp nhập thôn có quy mô nhỏ trên địa bàn huyện; ý kiến của các thành viên tham dự buổi làm việc, đồng chí Ngô Văn Chiến - Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện kết luận:

Thời gian qua, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn đã tích cực triển khai thực hiện Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố; Công văn số 2025/BNV-CQĐP ngày 12 tháng 5 năm 2015 của Bộ Nội vụ về việc đẩy mạnh thực hiện Thông tư số 04/2012/TT-BNV; Thông báo số 125/TB-UBND ngày 25 tháng 5 năm 2015 của Chủ tịch UBND tỉnh kết luận tại Hội nghị trực tuyến về tiến độ xây dựng Đề án thành lập, sáp nhập, chia, tách thôn, tổ dân phố; tuy nhiên, đến nay tiến độ sáp nhập thôn vẫn còn chậm. Nguyên nhân do các xã chưa quyết liệt trong chỉ đạo triển khai và tổ chức thực hiện, nhận thức của cấp ủy đảng, chính quyền cơ sở chưa cao, chưa có giải pháp cụ thể trong xây dựng và thực hiện đề án sáp nhập thôn.

Để đẩy mạnh thực hiện việc sáp nhập thôn có quy mô nhỏ trên địa bàn huyện kịp thời tiến độ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện yêu cầu các xã Thượng Long, Hương Hữu, Hương Sơn, Thượng Lộ thực hiện nội dung sau:

1. Tăng cường công tác tuyên truyền, vận động nâng cao nhận thức của nhân dân trên địa bàn thôn đồng thuận, hiểu rõ sự cần thiết phải sáp nhập thôn; chấp hành nghiêm chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về sáp nhập thôn có quy mô nhỏ theo quy định tại Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố.

2. Đối với xã Thượng Long, đồng ý theo đề xuất của xã không tiến hành sáp nhập thôn mà tiến hành ghép cụm dân cư của thôn Chake vào thôn A Xăng.

3. Đối với xã Thượng Lộ, đồng ý theo đề xuất của xã sáp nhập thôn Mụ Năm với thôn La Hố thành một thôn mới.

4. Đối với xã Hương Sơn, đồng ý theo đề xuất của xã vừa sáp nhập vừa điều chỉnh các thôn sao cho hợp lý về các yếu tố, đặc điểm, điều kiện của các thôn (sáp nhập và điều chỉnh từ 07 thôn hiện nay xuống còn 04 thôn).

5. Đối với xã Hương Hữu, yêu cầu xây dựng 02 phương án:

- Phương án 01: xây dựng đề án sáp nhập thôn 05 (Ra Đang) với thôn 06 (Ga Hing) thành thôn mới.

- Phương án 02: Nếu không thực hiện được theo phương án 01 thì Ủy ban nhân dân xã phải báo cáo kịp thời lên Ủy ban nhân dân huyện (qua Phòng Nội vụ) để xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.

Yêu cầu các xã: Thượng Long, Hương Hữu, Hương Sơn và Thượng Lộ hoàn thành việc sáp nhập thôn, ghép cụm dân cư vào thôn hiện có bảo đảm đúng quy trình, thủ tục theo quy định. Hồ sơ, thủ tục trình Ủy ban nhân dân huyện (qua Phòng Nội vụ) chậm nhất đến ngày 20 tháng 9 năm 2015.

Giao Phòng Nội vụ huyện theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn và thẩm định hồ sơ sáp nhập thôn, ghép cụm dân cư của các xã nêu trên.

Trên đây là nội dung kết luận tại cuộc họp sáp nhập các thôn có quy mô nhỏ đã được đồng chí Chủ tịch UBND huyện thống nhất, đề nghị các ngành chức năng, UBND các xã: Thượng Long, Hương Hữu, Hương Sơn, Thượng Lộ thực hiện nghiêm túc./.