Sau khi nghe lãnh đạo Phòng Kinh tế - Hạ tầng huyện báo cáo tình hình tổ chức các phiên chợ và dự thảo Phương án vận hành, quản lý hoạt động chợ phiên Nam Đông; ý kiến tham gia, đề xuất của các thành viên tham dự họp, đồng chí  Chủ tịch UBND huyện kết luận: Thống nhất tổ chức các phiên chợ 02 lần trong 01 tháng vào tuần thứ 2 và tuần thứ 4 của tháng; thời gian bắt đầu từ 6h đến 22h ngày chủ nhật.

1. Phòng Kinh tế và Hạ tầng

- Tổng hợp kinh phí tổ chức các phiên chợ gửi phòng Tài chính – Kế hoạch thẩm định và trình phê duyệt để thực hiện.

- Hoàn thiện Phương án vận hành, quản lý hoạt động chợ phiên Nam Đông và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt để thực hiện.

- Chủ trì, phối hợp với các ban ngành, địa phương chuẩn bị các điều kiện cho phiên chợ ngày 29/4 và 30/4/2023.

- Tham mưu UBND huyện kiện toàn Ban điều hành chợ phiên và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên ban điều hành để thực hiện.

- Thông báo rộng rãi cho các hộ kinh doanh vào chợ phiên phải thực hiện đúng theo mục tiêu và nội quy của chợ phiên.

2. Phòng Tài chính –Kế hoạch: Thẩm định và trình phê duyệt các chi phí tổ chức thực hiện chợ phiên.

3. Trung tâm VH-TT&TT

- Xây dựng Kế hoạch và thực hiện công tác tuyên truyền, quảng bá chợ phiên.

- Tiếp nhận và quản lý cơ sở vật chất của chợ phiên sau khi phòng Kinh tế - Hạ tầng hoàn thiện và bàn giao.

4. Phòng Văn hóa – Thông tin

- Chủ trì, phối hợp với Trung tâm VH-TT&TT xây dựng Kế hoạch cụ thể về tổ chức các buổi văn nghệ để phục vụ chợ phiên.

- Chủ trì, phối hợp với các ban ngành, địa phương lên tua, tuyến du lịch và quản bá các điểm du lịch trên địa bàn để du khách được biết; tiến hành in maket để quảng bá.

- Hướng dẫn các xã, thị trấn lập đội văn nghệ của xã, thị trấn nhằm vừa phục vụ phong trào văn hóa, văn nghệ của địa phương và phục vụ chợ phiên.

5. Phòng NN&PTNT, Trung tâm dịch vụ nông nhiệp: Tuyên tuyền, vận động và hướng dẫn nhân dân phát triển sản phẩm chủ lực, phản phẩm OCOP, sản phẩm đặc sản,… trên địa bàn để phục phụ cho chợ phiên. Sản phẩm phải đảm bảo các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, có nguồn gốc rõ rang.

6. UBND các xã, thị trấn, Hội Phụ nữ, Hội Nông dân, Đoàn Thanh niên

- Đăng ký các danh mục hàng hóa để tổ chức phiên chợ.

- Tuyên truyền vận động người dân, các đoàn thể chính trị xã hội, các hợp tác xã hiện có trên địa bàn tham gia vào phiên chợ.

- Tiến hành thành lập đội văn nghệ của địa phương mình nhằm phục vụ phong trào văn hóa, văn nghệ của địa phương, phục vụ chợ phiên và đảm bảo tiêu chí xã nông thôn mới theo tiêu chí.