Lớp tập huấn được tổ chức nhằm khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ thời gian qua, như: việc lập hồ sơ điện tử, công tác quản lý văn bản còn nhiều hạn chế; việc cập nhật danh mục hồ sơ và lập hồ sơ trên hệ thống quản lý văn bản điều hành tại các cơ quan, đơn vị chưa được thực hiện đầy đủ; chưa nhận được sự quan tâm đúng mức của thủ trưởng các cơ quan, đơn vị đối với công tác văn thư, lưu trữ…..

Từ thực tế đó, các học viên được giới thiệu nội dung các chuyên đề bao gồm: Các văn bản liên quan công tác văn thư, lưu trữ; Kỹ năng lập hồ sơ; Hướng dẫn việc giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử; chuyển đổi số và yêu cầu đối với công tác văn thư, lưu trữ; Hướng dẫn Quản lý văn bản điện tử; Hướng dẫn cách lập và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử...

Qua lớp tập huấn đã phổ biến các chính sách, pháp luật nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ đến cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị, nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ cũng như giá trị của tài liệu lưu trữ; Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu trong thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị huyện, các xã, thị trấn trên địa bàn.