Sau khi nghe Trưởng Phòng Kinh tế và Hạ tầng thông qua dự thảo Kế hoạch Lễ khai chương chợ phiên Nam Đông; ý kiến tham gia, đề xuất của các thành viên tham dự họp, đồng chí Phó Chủ tịch UBND huyện kết luận:
1. Đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan: Tiếp tục tổ chức thực hiện nghiêm túc Thông báo Kết luận số 45/TB-UBND ngày 16/3/2023 của UBND huyện về Thông báo Kết luận của đồng chí Phó Chủ tịch UBND huyện tại cuộc họp bàn tổ chức, quản lý, hoạt động chợ phiên Nam Đông.
2. Thời gian, chương trình, phục vụ Lễ khai trương chợ phiên:
- Thời gian Lễ khai trương vào lúc 7h30’ ngày 26/3/2023 (Ngày chủ nhật).
- Chương trình: Văn nghệ chào mừng; thông qua chương trình, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu; phát biểu của đại diện lãnh đạo huyện; thăm các gian hàng; các hoạt động văn nghệ, trò chơi dân gian.
- Giao Trưởng Phòng Kinh tế và Hạ tầng làm công tác tổ chức buổi lễ; chuẩn bị bài phát biểu lãnh đạo huyện trước ngày 24/3/2023.
- Giao Phòng Kinh tế và Hạ tầng chủ trì, phối hợp với Huyện đoàn, Phòng Văn hóa và Thông tin cử cán bộ, đoàn viên để tham gia đảm bảo phục vụ tại buổi Lễ.
- Giao Văn phòng HĐND và UBND huyện phát hành giấy mời trong ngày 21/3/2023. Xây dựng Kế hoạch kiểm tra an toàn thực phẩm tại buổi Lễ.
- Giao Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao chuẩn bị 5 tiết mục văn nghệ và tổ chức tổng duyệt trước khi biểu diễn tại Lễ khai mạc chợ phiên. Làm sân khấu, trang trí, maket, bàn ghế đại biểu, âm thanh, công tác tuyên truyền trực quan.
3. Giao Phòng Kinh tế và Hạ tầng:
- Trên cơ sở tham gia góp ý, kết luận tại cuộc họp, bổ sung hoàn chỉnh Kế hoạch Lễ khai trương chợ phiên Nam Đông ban hành trong ngày 21/3/2023, để các ngành, đoàn thể, địa phương có cơ sở tổ chức thực hiện.
- Chọn các sản phẩm phong phú, đa dạng; sắp xếp, bố trí các gian hàng theo cụm sản phẩm, có ghi chú xuất xứ, nguồn gốc sản phẩm; thống nhất mỗi sản phẩm một giá duy nhất; chọn các nông sản hiện có trên địa bàn để bày bán, trưng bày.
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Tài chính – Kế hoạch đôn đốc đơn vị thi công hoàn thành các hạng mục công trình chợ phiên trước ngày 24/3/2023.
4. Công tác quảng bá, tuyên truyền Lễ khai trương chợ phiên:
- Giao Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao khẩn trường hoàn thành nội dung tuyên truyền, quảng bá và đưa lên các trang mạng xã hội (Zalo, trang wed, trang facebook Huyện Nam Đông, hệ thống truyền thanh huyện, xã…) trước 15h chiều nay (ngày 21/3/2023). Đồng thời gửi cho các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, địa phương có quản lý các trạng mạng xã hội để đưa tin, chia sẽ, tuyên truyền, quảng bá về chợ phiên.
- Phòng Văn hóa – Thông tin đề nghị Sở Văn hóa – Thể thao, Sở Du lịch, Viện nghiên cứu phát triển Thừa Thiên Huế,…hỗ trợ tuyên truyền, quảng bá chợ phiên Nam Đông trên các trang mạng xã hội của các đơn vị.
- Các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, địa phương, cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tăng cường công tác chia sẽ, tuyên truyền, quảng bá để thu hút du khách đến tham dự chợ phiên.
5. Về bàn giao, quản lý, hoạt động chợ phiên:
- Lễ khai trương chợ phiên giao Phòng Kinh tế và Hạ tầng chủ trì, phối hợp với các ngành, địa phương liên quan để tổ chức triển khai thực hiện. Kinh phí tổ chức chợ phiên sử dụng từ nguồn kinh phí đã cấp cho Phòng Kinh tế và Hạ tầng.
- Sau Lễ khai trương chợ phiên, giao Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao tiếp nhận, quản lý và xây dựng phương án hoạt động hàng tuần trình UBND huyện xem xét phê duyệt.
- Giao Phòng Kinh tế và Hạ tầng, Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Văn hóa và Thông tin hoàn thành các thủ tục, hồ sơ bàn giao đất và tài sản trên đất cho Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể Thao quản lý, hoạt động đúng quy định.
6. Một số nội dung liên quan khác:
- Thống nhất giao cho Hội Phụ nữ, Huyện đoàn, Hội Nông dân tổ chức chung một gian hàng nông sản.
- Khuyến khích, vận động các gian hàng sử dụng bao bì giấy trong quá trình đựng các sản phẩm, hạn chế sử dụng bao ni lông tại chợ phiên.
- Giao Huyện đoàn tham mưu, tổ chức tổng dọn vệ sinh từ cửa ngõ xã Hương Phú đến ngã 3 Thượng Lộ trước ngày diễn ra Lễ khai trương chợ phiên.
- Giao Phòng Văn hóa và Thông tin tham mưu UBND huyện chọn 1 tiết mục văn nghệ đặc sắc để giao lưu văn hóa văn nghệ các nước tổ chức tại tỉnh Thừa Thiên Huế vào ngày 28/4/2023. Báo cáo Thường trực Huyện ủy để tổng duyệt trước ngày 20/4/2023.
- Đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan xác định đây là nhiệm vụ quan trọng, trọng tâm từ đây cho đến hết ngày 26/3/2023 để chủ động, phối hợp tổ chức thực hiện, góp phần thành công chợ phiên Nam Đông. Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có những khó khăn, vương mắc kịp thời báo cáo về UBND huyện để chỉ đạo, xử lý.
