Sau khi nghe Trưởng phòng Dân tộc huyện - Cơ quan Thường trực báo cáo công tác chuẩn bị Đại hội ĐB DTTS huyện lần thứ IV năm 2024; ý kiến tham gia, đề xuất các thành viên tham dự, đồng chí Phó Chủ tịch UBND huyện kết luận:
1. Phòng Dân tộc
- Chịu trách nhiệm rà soát các nội dung, điều kiện để tổ chức Đại hội ĐB các DTTS đúng thời gian, kế hoạch đề ra. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc kịp thời báo cáo UBND huyện, trưởng BCĐ Đại hội huyện để chỉ đạo xử lý kịp thời.
- Tham mưu cấp kinh phí Đại hội cho các xã để chuẩn bị các mặt hàng nông đặc sản trưng bày tại Đại hội. Nếu có kinh phí tuyên truyền thì in khẩu hiệu giao về cho các xã để tổ chức tuyên truyền.
- Chuẩn bị các túi sách để đựng quà cho đại biểu.
- Chủ trì làm việc với Phòng Tài chính – Kế hoạch thống nhất kinh phí phục vụ cho Đại hội.
- Hoàn thành in ấn tài liệu và phát hành giấy mời trước ngày 15/6/2024.
2. Các tiểu ban Đại hội
- Giao trách nhiệm các Trưởng tiểu ban tổ chức họp các thành viên để soát xét các nội dung, nhiệm vụ của tiểu ban mình, đồng thời phân công cụ thể cho từng thành viên phụ trách thực hiện.
- Trong quá trình thực hiện nếu vượt quá thẩm quyền của Trưởng ban thì báo cáo cho Trưởng BCĐ Đại hội huyện xem xét xử lý và chỉ đạo tháo gỡ.
3. UBND các xã dự Đại hội
- Chịu trách nhiệm nhận quà Đại hội của đơn vị mình để cấp phát cho các đại biểu tham dự Đại hội đúng quy định.
- Thông báo triệu tập Đại biểu tham dự Đại hội tập trung đúng thời gian để xe đưa đón tham dự dâng hương tại nghĩa trang liệt sỹ huyện trước khi về dự Đại hội huyện. Xe Đại hội chỉ đưa đón đại biểu xã Thượng Nhật, Thượng Quảng, Hương Hữu, Thương Long; các xã có đại biểu còn lại chủ động, tự túc.
- Đối với các bài tham luận các xã có thể giao cho Bí thư hoặc Chủ tịch UBND xã tham luận tại Đại hội (thống nhất với Phòng Dân tộc để đưa vào chương trình, kịch bản).
- Tổ chức tuyên truyền tại Trung tâm xã về Đại hội huyện, ít nhất mỗi xã phải có một khẩu hiệu tuyên truyền.
- Đăng ký các sản phẩm trưng bày tại Phòng Dân tộc để tránh trùng sản phẩm, đồng thời tạo sự đa dạng phong phú của các sản phẩm được trưng bày tại Đại hội.
4. Giao Phòng Văn hóa và Thông tin chủ trì, phối hợp với Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao huyện tham mưu thông qua Phóng sự Đại hội; duyệt văn nghệ chào mừng; làm tốt công tác tuyên truyền trực quan và tại địa điểm tổ chức Đại hội (trong và ngoài hội trường). Chủ trì, làm việc với Phòng Kinh tế và Hạ tầng để chạy khẩu hiệu ở đèn led tại ngã tư huyện tuyên truyền Đại hội; làm việc với trụ sở Huyện ủy, HĐND - UBND huyện, UBMTTQVN huyện để chạy Led tuyên truyền khẩu hiệu Đại hội.
5. Giao Văn phòng HĐND và UBND huyện thông báo dâng hương, dâng hoa tại nghĩa trang liệt sỹ huyện; phối hợp với Văn phòng Huyện ủy tổ chức đưa đón các đồng chí nguyên lãnh đạo ở ngoài huyện.